Durante el mes de octubre comenzará una nueva agenda de reuniones informativas de YMCA Turismo, previas a los viajes de egresados, destinadas a las familias de estudiantes de Nivel Primario que participarán de los próximos contingentes. Estos encuentros tienen como objetivo brindar a las familias información sobre la organización del viaje y repasar los principales aspectos de la experiencia antes de la salida de cada grupo.

En una primera instancia, se abordarán cuestiones vinculadas con la logística y la administración del viaje, incluyendo las fechas definitivas de salida y regreso, la documentación requerida, las fichas médicas, las autorizaciones y las pautas de equipaje. También se brindarán detalles sobre los destinos, la hotelería, el régimen de comidas y el itinerario de excursiones previsto.